東大阪市・大東市・門真市を中心に悩める社長をサポートするひとり税理士のブログ
みなさん。こんにちは。now3のアドレスでブログを更新している大東市の税理士・社労士の今西 学です。
私は、1年半前に初代iPad Proを、まだ発売されて2ヶ月経過ぐらいで、入手しました。税込で10万円ぐらいの買物だったのですが、その反応性、画面の綺麗さは当時の私にとって非常に魅力的でした。
そうして購入して使っていたiPad Proが本日、容量が一杯になっている旨のメッセージが出たので、あわてて対応を検討しました。
みなさん。こんにちは。now3のアドレスでブログを更新している大東市の税理士・社労士の今西 学です。
５年余り前に購入したノートパソコンがあります。以前は、仕事のメインマシンとして使っていたのですが、２年ほど前にパソコンを買い換えたときに、仕事用としての役目を終わらせ、その後音楽を保存したりするためのプライベート用のパソコンとして使っていました。
そのパソコンは、購入した際、販売店にて５年間長期保証をかけていたのですが、その保証がきれた途端、先日、突然電源がおちてしまい、再度電源を立ち上げようとしても立ち上がらなくなってしまいました。どうせ故障するなら、長期補償がきいている少し前に壊れてくれたらいいのに・・・と思いましたが仕方ありません。
しばらくバックアップをとっていなかったので、レンタルＣＤから最近取り込んだ音楽データなどが消えてしまうと、あわててメーカーのサポートセンターに救いを求めて電話しました。
みなさん。こんにちは。now3のアドレスでブログを更新している大東市の税理士・社労士の今西 学です。
先日、お客さまからパスワード管理の相談をうけて、パスワード管理の方法について勉強してみました。実は自分にとっても悩んでいたところでした。
何かいい書籍がないかAmazonで検索したのですが、残念ながら該当する書籍が出てきません。ただ、そういえば積ん読になっている本で、以前パスワードの部分が勉強になると購入していた新書があることに気づきました。その新書は、ポプラ新書から出ている萩原栄幸氏の著作『「デジタル遺品」が危ない』です。
この新書全体は、亡くなったときのために、デジタル遺品をどのようにしておけばいいのかというのが全体のテーマとして書かれているのですが、ここではパスワード管理の部分を抜き出してまとめてました。大変参考になる書籍でした。
みなさん。こんにちは。now3のアドレスでブログを更新している大東市の税理士・社労士の今西 学です。
パソコンで、日本語入力する場合、ウインドウズパソコンの場合、Microsoft IME が標準でインストールされているはずです。
ただ、私は月額286円（税抜）を支払って、７年ほどＡＴＯＫを使っています。以前パソコンに詳しい人より、Microsoft IMEよりＡＴＯＫは日本語変換能力が高く、使いやすい旨聞いたことがきっかけです。ＡＴＯＫはワープロソフト「一太郎」で一時、かなりのシェアを獲得した本社が日本（東京と徳島）にある日本の会社であるジャストシステム社の製品です。日本の会社が開発しているソフトの方が日本語変換能力が高いのは説得力があると思い、ATOK Passportプランで使っています。実際にどれぐらい違うのかは正直よくわかっていないのですが・・・・
最近では、Ｇｏｏｇｌｅの日本語入力ソフトも無料で使え、評判も高いので、使っておられる方も多いと思います。（こちらから無料ダウンロードできます。）
今日は、ウインドウズでどの日本語入力ソフトを使おうと、作業の効率化に役立つ、単語登録の話をお伝えしたいと思います。（Macは使ったことがないので、登録方法は把握していません。ご了承を。）
みなさん。こんにちは。now3のアドレスでブログを更新している大東市の税理士・社労士の今西 学です。
みなさんは読書は好きですか？私は本好きで、学生の頃から本を購入して知識を得るのが楽しみでした。ビジネス本や専門書、資産運用関係の本、あとは健康関係の本も好きで、趣味はと聞かれれば「読書」といっています。今でも大きな書店で、何か面白い本がないのかゆっくりと探したりしています。
独立開業してからは、ビジネスや専門書については、事業の必要経費に出来るので、購入した書籍代の20～30％分、税金等が少なくなる節税効果をえられることもあり、以前より思い切って買いやすくもなりました。（ただ、読んでいるのは半分ぐらいかもしれませんが。）
最近は電子書籍を利用することも多くなりました。タブレットの広まりと共に電子書籍はかなり普及してきていますが、紙の書籍より安い、場所をとらないというのが最大の利点だと思います。その電子書籍利用の私自身の利用状況について述べてみます。
みなさん。こんにちは。now3のアドレスでブログを更新している大東市の税理士・社労士の今西 学です。
先日、石川温著作「仕事の能率を上げる最強最速のスマホ＆パソコン活用術」の書籍を書店でみかけ、購入しました。まだ読了していないのですが、著者は貯まっていく一方のスマートフォンの写真の整理方法として、「グーグルフォト」のアプリをお勧めしておられました。
このアプリは、スマホで撮影した写真を、自動的にクラウドストレージにアップロードしてくれるものです。このグーグルフォトのクラウドストレージは、写真は1600万画素までの画質なら、ほぼそのままの画質で容量無制限にアップロードすることが出来ます。しかも無料です。
そして、このアップロードした写真は、パソコン上でも見ることができるため、スマホの空き容量を減らしたり、スマホの写真をパソコンの大画面で見ながら整理することが出来ます。以下、使えるまでの方法をまとめてみました。
みなさん。こんにちは。now3のアドレスでブログを更新している大東市の税理士・社労士の今西です。
今日の昭和の日は以前から計画していた、自宅兼事務所の無線Ｗｉ－Ｆｉの親機を入れ替えました。今までのＷｉ－Ｆｉは、10年ぐらい前に導入したものですが、まだ不具合なく働いてくれているんです。ただ先日日経PC21の2017年4月号のWi-Fi特集の記事を読んで、最新モデルはスピードが違うようなので、さすがにそろそろ入れ替えの時期かなと決意し、無線親機を2週間前に購入していました。
みなさん。こんにちは。now3のアドレスでブログを更新している大東市の税理士・社労士の今西です。
先日、Windows Liveメールがサポートを終了したことから、セキュリティ面のことを考慮して、Thunderbirdへパソコンのメールソフトを変更した旨のブログ記事を書きました。今回もメールソフトのセキュリティについて述べてみたいと思います。
（1）数多く送られてくる迷惑メール
私は現在のメールアドレスを15年近く使っています。使い初めの頃は、地方公務員を辞めて税理士としての独立を目指し勉強を始めたころでした。その頃は試験合格しか頭になく、まだまだ独立開業まで頭の片隅にしかないときで、プライベートでしかメールを使っていませんでした。よってセキュリティについてもあまり意識せず、自分のメールアドレスを無料の資料請求等のとき等、何のためらいもなく情報を入力していました。（今なら、Ｙａｈｏｏ！メール等の無料のフリーアドレスを入力するのですが・・・）
そんな影響もあるのかもしれませんが、日々迷惑メールがいっぱい来ます。他の人と比べて多いのかはわかりませんが、昨日平成29年４月27日は、25通も迷惑メールがこのアドレスに来ていました。
今回、メールソフトをThunderbirdに入れ替えたときも、当初は迷惑メールの判定がメールソフトでうまく判別できず、結構な迷惑メールがメインの受信トレイに入ってきました。ただThunderbirdは学習機能があるので、迷惑メールとマークしていくと、この送信者は迷惑メールであるとソフトが自動で判別するようになってきます。（方法についてはこちらのサイトを参考にして実行しました。）よって最近は多くの迷惑メールが迷惑メールフォルダに直行するようになり、やっと受信トレイに入ってくる迷惑メールも少なくなってきました。一安心です。
（2）今すぐできるメールのセキュリティを向上させる方法
迷惑メールといっても、商材等の売り込み目的だけなら無視すればいいのかもしれませんが、怖いのはウィルス感染です。ウィルス対策ソフトを入れることはビジネスでメールを使う人にとっては特に必要かもしれません。
それ以外に、ウィルス感染しない方法として、無料で出来る方法は、①ＨＴＭＬ表示をやめてテキスト表示にすること、②プレビュー表示しないことの二点があります。
私自身は、特に②については、半年前にセキュリティ対策のセミナーに参加するまでは、プレビュー表示をなくすことが出来ることを恥ずかしながら知りませんでした。プレビュー表示するだけで感染してしまうウィルスもあるので、プレビュー表示しない方がいいとは聞いたことがあるのですが、Windows Liveメールでは受信メールを選択した時点で、自然とプレビュー表示が出てしまうので、どうしようもないと考えていました。
でも、Windows Liveメールでも、Thunderbirdでもメールソフトの設定により簡単にプレビュー表示しないことが可能なのです。
（3）メールソフトThunderbirdでの設定
自分がThunderbirdに乗り換えましたので、Thunderbirdの設定について記載しておきたいと思います。
受信トレイの一覧を開いたうえで、
①ＨＴＭＬ表示をやめてテキスト表示にすること
画面右上の三本横のマークを押し、「表示」⇒「メッセージの表示形式」⇒「プレーンテキスト」を選択する
②プレビュー表示をなくすこと
画面右上の三本横のマークを押し、「オプション」⇒「レイアウト」⇒「メッセージペイン」をクリックしてメッセージペインのチェックマークを外す
以上の設定をすれば、無料で出来るセキュリティ対策が出来あがります。（もちろん完璧とは言えないでしょうが）はじめは、見慣れてきた画面と感覚が違い、違和感がありますが、そのうち慣れてくると思います。
（4）Outlookや、Windows Liveメールでの設定
おそらく使われている方の多い、Windows LiveメールとOutlookについても、記載されているサイトだけ乗せておきます。
①ＨＴＭＬ表示をやめてテキスト表示にすること
Windows Liveメールはこちら
outlookはこちら
②プレビュー表示をなくすこと
Windows Liveメールはこちら
outlookはこちら
（編集後記）
メールソフトThunderbirdの利用、2週間ぐらい経過しましたが、問題なく使えています。とにかく軽くて動作が速いこと、検索機能が優れていることが気にいっています。引き続き、使っていきたいと考えています。
ここまで書き終わってから、ITに詳しい方のブログ記事を見つけました。テキスト形式で受信にしていれば、プレビュー機能は大丈夫なのかな？私の場合は、仕事で使っているので、念には念を入れておきたいと思います。
みなさん。こんにちは。大東市の税理士・社労士の今西です。
弊事務所では弥生会計をメインとして使用していますが。もし入力がかなり進んだ後、大きな仕訳の修正が入った場合、一つ一つ修正していくのは、大変な時があります。例えば、
（1）消費税の税率が8％になっているのに、5％ですべて入力してしまっているとか、
（2）会計期間が平成28年4月～平成29年3月なのに、平成27年4月～平成28年3月の会計期間に、すべての仕訳を入力してしまったとか、
そのようなことに私も遭遇した経験があります。
上記①の場合は、すごく大変なのですが、会計ソフト上で一つ一つ仕訳を修正することは出来ないこともないのですが、かなりの手間になってしまいます。上記②の場合は、残念ながら会計ソフト上では訂正することが出来ません。
そのような場合、どのように切り抜けてきたのかお伝えしたいと思います。それは、テキストファイルにて弥生会計の仕訳をいったんエクスポートし、テキストファイルで修正したうえで、再度弥生会計に戻す方法があります。
1.メールソフトを変更しようとしたきっかけ
日経ＰＣ21の2017年4月号を読んでを読んで2017年１月にWindowsライブメールのサポートが終了したのを知りました。ＯＳであるウインドウズvistaのサポート終了については最近よく目にしていまいたが、ライブメールもサポート終了とは。初耳でした。上記雑誌によるとサポート終了により、「今後、ライブメールのセキュリティ更新ファイルは新たに提供されなくなるので、セキュリティリスクが高まり、可能な限りパソコンの不正アクセスを防ぐためには他のメールソフトに乗り換える必要があるとのこと。」
セキュリティソフトを別途入れているので、ライブメールのままでも大丈夫かなとは思いましたが、個人情報を扱う仕事をしているので、念には念を入れて、メールソフトも変更することとしました。
