みなさん。こんにちは。now3のアドレスでブログを更新している大東市の税理士・社労士の今西 学です。
フリーソフトやシェアウェアソフトには、否定的な方もおられるでしょうし、私もフリーソフトをダウンロードし、試してみて、結果的に使わないケースもあります。
しかし、シェアウェアソフトですが、私が継続して使用しているソフトが二つあります。そのうちの一つが、「プリントワークマン」というソフトで、パソコンからの印刷に際して、縮小等の設定をする節約印刷ソフトです。
今回、簡単ではありますが、ご紹介したいと思います。ただ残念ながらウインドウズにしか対応していません。ご了承ください。
（インストールとメニュー表示）
まずは、「プリントワークマン」をダウンロードしてインストールします。そうすると、プリンタの本体（ハード）はないのですが、コントロールパネルのプリンタ一覧に「プリントワークマン」が表示されてきます。
ここで通常プリンタに選択しておくと、どのようなソフトでも印刷するページでそのソフトの「印刷」メニューを押すと、印刷データの送信先にプリントワークマンが表示されます。（例えば下の写真はExcel。ソフトによって印刷メニューーで出てくる表示はソフト毎にそれぞれです。）
そこで、「印刷」実行を押すと、「プリントワークマン」の設定メニューがでてきます。ここで、実際に印刷するプリンタを選択する等の設定をするのですが、そのメニューで選択出来る主な機能は次の通りです。
（プリンタの設定）
私の場合、白黒レーザープリンタとカラーインクジェットプリンタ、Adobe PDF（ＰＤＦを作成する）、DocuWorks Printerを使っているので、ここで今回印字するプリンタを選択します。
印刷ボタンを押して、今回使用するプリンタをすぐに選ぶのではなく、ここで、自分の今回使うプリンタを選択するのは、どのソフトを使ってもこの設定メニューで選択出来るので、落ち着いて今回使うプリンタを選択出来ます。
（縮小倍率の選択）
等倍、1/2、1/4，1/8が選択出来ます。この「プリントワークマン」の肝と言える機能です。ただ、私の場合、Ａ４用紙しか使っていないので、使用するのは、等倍、１／２だけで、１／４縮小は少し見にくいし、ましてや1/8は相当字が細かくなるので、ほぼ使いません。
（サムネイル）
サムネイルメニューをクリックすると、今回印刷する全ページについて上の写真のように１枚ずつイメージを確認出来ます。そして不要なページは、その表示されているサムネイル上で右クリックし、今回このページは不要で印刷しない設定にできます。
そうすると、そのページ上には「×」が表示され、印刷されなくなりますので、本当に必要なページだけ印刷することも可能です。この機能も私はしばしば使っています。
ただ、残念ながら不要なページを複数選択して、一括して印刷不要設定には出来ません。１枚ずつ不要なページを選択する必要があります。
（プレビュー）
文字通りプレビュー機能で、例えば１/2縮小したときに、Ａ４用紙にどう印字されるか、上の写真のようにみることが出来ます。
このようにこの設定メニューで縮小の設定や、印刷イメージを確認します。また説明は省略しましたが、両面印刷の設定や印刷部数の設定もこの設定メニュー上で可能です。
そして、後は印刷をクリックすると、選択したプリンタに設定どおり、印刷できます。
以上、「プリントワークマン」の紹介でした。
私は数年前に購入したのですが、それ以降何度かバージョンアップをしているようですが、まだ数年前に購入したライセンスのままで使用出来ています。
現在の価格は、税込みで2,777円になっています。シェアウェアソフトなので、無料で試用が出来ます。詳細はこちらより。YouTubeで使い方をアップされているサイトもあります。
便利なソフトだと思いますし、私はすごく重宝し、ほぼすべて「プリントワークマン」を通して印刷しています。みなさんも機会があればぜひお試し下さい。
今西 学
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